Jak wyciągnąć adresy e-mail i linki z tekstu

Kiedy to się przydaje

Lista uczestników przyszła w treści maila, adresy klientów są rozsiane po notatkach, a w dokumencie trzeba sprawdzić wszystkie linki. Ręczne kopiowanie zajmuje czas i łatwo coś pominąć. Wystarczy wkleić tekst do narzędzia do wyciągania adresów, które zbierze e-maile, linki i numery telefonów w osobne listy.

Jak rozpoznać adres e-mail

Adres składa się z nazwy, znaku @ i domeny z kropką, np. biuro@example.com. Komputer rozpoznaje go wzorcem, czyli wyrażeniem regularnym. Uproszczony wzorzec wygląda tak:

[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}

Nie obejmuje on wszystkich egzotycznych adresów dopuszczalnych przez standard, ale w praktyce wystarcza. Jak czytać takie wzorce, wyjaśnia poradnik wyrażenia regularne, a własne sprawdzisz w testerze wyrażeń regularnych.

Linki i telefony

Linki najłatwiej rozpoznać po początku http:// lub https://. Na końcu często przykleja się kropka lub przecinek ze zdania, dlatego narzędzie je obcina. Numery telefonów zapisujemy na wiele sposobów: 600 100 200, 600-100-200, +48 600100200 czy 22 123 45 67. Przed importem do arkusza warto je ujednolicić.

Duplikaty i porządek

Ten sam adres może pojawić się kilka razy, czasem z wielkimi literami. Narzędzie pomija powtórzenia bez względu na wielkość liter. Gdy listy z kilku źródeł trzeba połączyć, przyda się usuwanie duplikatów i wskazówki z poradnika porządkowanie list.

RODO i wysyłka wiadomości

Adres e-mail osoby prywatnej to dana osobowa. Zebranie go z tekstu nie daje prawa do wysyłania newslettera czy ofert. Do wysyłki informacji handlowych potrzebna jest zgoda odbiorcy. Listy kontaktów przechowuj tylko tak długo, jak są potrzebne, i nie udostępniaj ich osobom postronnym.

Sprawdzanie linków przed kliknięciem

Wyciągnięcie linków z podejrzanej wiadomości pozwala zobaczyć, dokąd naprawdę prowadzą, bez klikania. Jeśli domena różni się od nazwy firmy, którą podaje nadawca, może to być oszustwo. Na co zwracać uwagę, opisuje poradnik phishing — jak rozpoznać.

Prywatność narzędzia

Tekst jest przetwarzany w przeglądarce i nie trafia na serwer. Można więc bezpiecznie wkleić fragment korespondencji, ale po zakończeniu pracy warto zamknąć kartę.