Jak zmniejszyć plik PDF — skany, zdjęcia i dokumenty do wysłania
Formularz przyjmuje tylko kilka megabajtów, a skan umowy ma 30 MB? Wyjaśniamy, dlaczego PDF-y bywają tak duże, jak je zmniejszyć bez utraty czytelności i jak od razu tworzyć mniejsze pliki.
Rozmiar PDF-a zależy prawie wyłącznie od tego, co jest w środku. Kilkadziesiąt stron tekstu z edytora zajmuje zwykle kilkaset kilobajtów, a jedna kolorowa strona zeskanowana w wysokiej rozdzielczości — nawet kilka megabajtów.
Dlaczego plik jest duży
| Przyczyna | Jak rozpoznać | Co zrobić |
|---|---|---|
| skan w wysokiej rozdzielczości (300–600 DPI) | tekstu nie da się zaznaczyć, 1–5 MB na stronę | kompresja do 110–150 DPI |
| skan kolorowy dokumentu czarno-białego | szare, „brudne” tło kartki | skala szarości |
| zdjęcia z telefonu wstawione bez zmniejszania | pojedyncze strony bardzo duże | zmniejszyć zdjęcia przed utworzeniem PDF |
| osadzone czcionki i grafika wektorowa | dokument z programu graficznego | eksport z opcją „mniejszy rozmiar” |
Zmniejszanie gotowego pliku
Kompresja PDF na AMKBIT.pl działa w przeglądarce — plik nie trafia na żaden serwer, co ma znaczenie przy umowach, fakturach i dokumentach z danymi osobowymi. Do wyboru są dwa podejścia:
- bezstratne — porządkuje strukturę pliku, nic nie zmienia w treści; przydatne dla PDF-ów z programów biurowych, ale zysk jest zwykle niewielki,
- zamiana stron na obrazy o mniejszej rozdzielczości — dla skanów daje często 70–90% mniej, ale tekstu nie da się potem zaznaczyć.
Na skanie testowym (3 strony, 3,2 MB) tryb 150 DPI dał 0,87 MB, a 110 DPI w skali szarości — 0,43 MB.
Gdy nadal jest za duży
- Podziel dokument na części dzieleniem PDF i wyślij je osobno (albo tylko potrzebne strony).
- Usuń puste strony i strony niepotrzebne odbiorcy.
- Duże pliki zamiast załącznikiem wyślij linkiem z dysku internetowego — wiele skrzynek pocztowych odrzuca załączniki powyżej ok. 20–25 MB.
Jak od razu tworzyć mniejsze pliki
- Skanowanie: do dokumentów wystarcza 150–200 DPI; tryb „szarość” lub „czarno-biały” dla tekstu, kolor tylko dla zdjęć i pieczątek, gdy kolor ma znaczenie.
- Zdjęcia z telefonu: najpierw je zmniejsz (kompresja zdjęć), potem połącz w PDF (obrazy do PDF). Aplikacje do skanowania w telefonie zwykle mają opcję mniejszej jakości.
- Word, LibreOffice: przy zapisie jako PDF wybierz opcję mniejszego rozmiaru (w Wordzie „Minimalny rozmiar (publikowanie online)”, w LibreOffice — niższa jakość obrazów JPEG i redukcja rozdzielczości).
Jeśli trzeba wysłać kilka dokumentów jako jeden plik, połącz je dopiero po kompresji — zobacz jak połączyć pliki PDF.
Narzędzia do tego poradnika
PDFkompresjaskanowanierozmiar plikue-mailDPI