Jak wyczyścić tekst skopiowany z Worda lub PDF

Najczęstsze problemy

• Podwójne spacje i tabulatory.
• Końce linii w środku zdania po kopiowaniu z PDF.
• Niewidoczne znaki i miękkie dzielenia.
• Ukryte style przeniesione z dokumentu.

Szybka procedura

1. Wklej tekst do czyszczenia tekstu.
2. Popraw powtarzalne frazy w znajdź i zamień.
3. Sprawdź akapity i listy.
4. Dopiero teraz wklej tekst na stronę lub do systemu.

Krzaczki

Zamiana liter na dziwne znaki wskazuje zwykle na kodowanie. Naprawisz je w naprawie polskich znaków, a przyczyny opisuje poradnik krzaczki zamiast liter. Listy uporządkujesz według poradnika porządkowanie list.

Dlaczego Word zostawia ślady

Kopiowanie z Worda do systemu strony przenosi często style, kolory i pola. Wynik wygląda dobrze w podglądzie, ale ma inną czcionkę i niepotrzebne znaczniki. Wklejenie jako zwykły tekst usuwa formatowanie. W większości programów służy do tego skrót Ctrl + Shift + V.

Tekst z PDF

PDF zapisuje układ strony, a nie akapity. Po wklejeniu każdy wiersz może kończyć się przejściem do nowej linii, a wyrazy są dzielone. Trzeba połączyć wiersze, zachowując puste linie między akapitami, a następnie usunąć dywizy na końcach linii. Przy dokumentach dwukolumnowych kolejność tekstu bywa pomieszana, więc sprawdź wynik z oryginałem.

Znaki niewidoczne

Twarda spacja, tabulator i znak o zerowej szerokości mogą psuć wyszukiwanie lub dane w arkuszu. Włącz w edytorze pokazywanie znaków specjalnych. Gdy kolumna w Excelu nie sumuje się, winna często jest ukryta spacja w liczbie.

Na koniec

• Sprawdź listy i nagłówki.
• Popraw cudzysłowy.
• Przejrzyj liczby i daty.
• Sprawdź linki.