Przejdź do treści

Jak zeskanować dokument telefonem i wysłać go jako jeden PDF

Redakcja AMKBIT · · 1 min czytania

Zdjęcie dokumentu, które urząd, bank lub szkoła przyjmie bez problemu: światło, kadrowanie, czytelność, łączenie kilku stron w jeden plik PDF i zmniejszenie go tak, żeby zmieścił się w limicie załącznika.

Krok 1: dobre zdjęcie

  • Światło dzienne, najlepiej przy oknie, bez lampy błyskowej (robi odblask). Unikaj cienia telefonu i dłoni na kartce.
  • Ciemne, gładkie tło — biała kartka na ciemnym blacie; aplikacje i narzędzia łatwiej wtedy wykrywają krawędzie.
  • Telefon równolegle do kartki, dokładnie nad środkiem — inaczej tekst będzie „trapezem”.
  • Cała strona w kadrze z małym marginesem; ostrość ustaw, dotykając tekstu na ekranie.
  • Sprawdź zdjęcie od razu po zrobieniu — powiększ i przeczytaj drobny druk.

Wiele telefonów ma wbudowany skaner dokumentów (w aplikacji aparatu, notatek lub plików), który sam prostuje stronę. Jeśli go nie masz, zwykłe zdjęcie też wystarczy.

Krok 2: przytnij i wyprostuj

Wytnij tło i obróć stronę we właściwą orientację w narzędziu przycinanie i obracanie. Dokument bez blatu w tle wygląda profesjonalnie i lepiej się drukuje.

Krok 3: połącz strony w jeden PDF

Urzędy i firmy zwykle wolą jeden plik PDF niż kilka zdjęć. W narzędziu obrazy do PDF dodaj zdjęcia wszystkich stron, ustaw kolejność, wybierz format A4 i pobierz gotowy plik. Masz już kilka osobnych PDF-ów? Złącz je w łączeniu PDF (zob. jak połączyć pliki PDF).

Krok 4: zmniejsz rozmiar

Zdjęcie z telefonu ma często 3–6 MB, więc dziesięciostronicowy dokument może mieć kilkadziesiąt megabajtów — za dużo dla wielu formularzy i skrzynek. Kompresja PDF zmniejszy go zwykle kilkukrotnie, zachowując czytelność. Do odczytu na ekranie i druku dokumentów tekstowych wystarcza ok. 150–200 DPI (zob. rozdzielczość do druku). Więcej sposobów opisuje poradnik jak zmniejszyć plik PDF.

Bezpieczeństwo dokumentów

  • Skany dowodu osobistego, paszportu czy zaświadczeń wysyłaj tylko tam, gdzie to konieczne, i najlepiej przez oficjalne kanały (ePUAP, bankowość, portal pracodawcy).
  • Jeśli możesz, zakryj dane, których odbiorca nie potrzebuje, i dopisz na kopii cel jej przekazania.
  • Narzędzia AMKBIT przetwarzają pliki w przeglądarce — dokumenty nie są wysyłane na serwer.
  • Po wysłaniu usuń zbędne zdjęcia dokumentów z galerii i kopii w chmurze.

Narzędzia do tego poradnika

Zdjęcia do PDF (JPG, PNG → PDF)PDF, dokumenty i plikiZamień zdjęcia i skany (JPG, PNG, WebP) w jeden plik PDF: rozmiar strony A4 lub dopasowany do zdjęcia, marginesy, orientacja, kolejność.Kompresja PDF — zmniejsz rozmiar plikuPDF, dokumenty i plikiZmniejsz plik PDF, np. skan do wysłania e-mailem lub przez formularz urzędu — z wyborem jakości. Plik nie opuszcza Twojego komputera.Przycinanie i obracanie zdjęćObrazy i grafikaWytnij fragment zdjęcia myszką lub palcem, ustaw proporcje (1:1, 4:3, 16:9, 9:16), obróć o 90° i odbij lustrzanie.Łączenie plików PDFPDF, dokumenty i plikiPołącz kilka plików PDF w jeden dokument, w wybranej kolejności. Pliki nie są wysyłane na serwer — wszystko dzieje się w przeglądarce.

skanowaniePDFtelefondokumentyzałącznikie-mail

Przeczytaj też

PDF, dokumenty i plikiJak zmniejszyć plik PDF — skany, zdjęcia i dokumenty do wysłaniaPDF, dokumenty i plikiJak połączyć, podzielić i uporządkować pliki PDF bez instalowania programówZdjęcia, grafika i obrazyRozdzielczość do druku — DPI, piksele i jak duży wydruk zrobisz ze zdjęciaPDF, dokumenty i plikiJak zrobić jeden PDF ze zdjęć