Jak zapisać kwotę słownie? Złoty, złote, złotych i grosze

Zapis słowny kwoty chroni przed przypadkową lub celową zmianą cyfr — dopisanie zera do „1000” jest łatwe, do „jeden tysiąc” już nie. Dlatego słowny zapis kwot spotyka się w umowach, wekslach, pokwitowaniach i na wielu fakturach.

Odmiana: złoty, złote, złotych

Forma rzeczownika zależy od ostatnich cyfr liczby:

Kwota	Zapis
1 zł	jeden złoty
2, 3, 4 zł	dwa, trzy, cztery złote
5–21 zł	pięć… dwadzieścia jeden złotych
22, 23, 24 zł	dwadzieścia dwa… złote
12, 13, 14 zł	dwanaście, trzynaście, czternaście złotych
112 zł	sto dwanaście złotych

Zasada: forma „złote” tylko wtedy, gdy liczba kończy się na 2, 3 lub 4, ale nie na 12, 13, 14. Jedynka na końcu większej liczby (21, 101, 1001) daje „złotych”.

Tysiące, miliony, miliardy

Ta sama reguła dotyczy słów „tysiąc”, „milion”, „miliard”:

• jeden tysiąc, dwa tysiące, pięć tysięcy, dwanaście tysięcy, dwadzieścia dwa tysiące,
• jeden milion, trzy miliony, siedem milionów,
• jeden miliard, cztery miliardy, dziesięć miliardów.

Częsty błąd: „dwa tysięcy” zamiast „dwa tysiące” albo „dwadzieścia jeden tysiąc” zamiast „dwadzieścia jeden tysięcy”.

Grosze

Na dokumentach finansowych grosze zapisuje się zwykle ułamkiem: „sto dwadzieścia trzy złote 45/100”. Pełny zapis słowny też jest poprawny: „sto dwadzieścia trzy złote czterdzieści pięć groszy”. Odmiana groszy działa tak samo: jeden grosz, dwa grosze, pięć groszy.

Czy faktura musi mieć kwotę słownie?

Przepisy o VAT nie wymagają podawania kwoty słownie na fakturze. Wiele programów dodaje ją jednak domyślnie. Zapis słowny stosuje się zwyczajowo w umowach i na wekslach. Według prawa wekslowego, gdy suma podana cyframi i literami się różni, ważna jest suma wyrażona literami.

Inne waluty

Euro jest nieodmienne: jedno euro, dwa euro, pięć euro. Centy odmieniają się jak grosze: jeden cent, dwa centy, pięć centów. Dolary: jeden dolar, dwa dolary, pięć dolarów.

Wielka czy mała litera

Najczęściej zapis zaczyna się małą literą po słowie „słownie:”, np. „Do zapłaty: 1 234,56 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście trzydzieści cztery złote 56/100)”.

Kwotę w złotych, euro lub dolarach — z groszami ułamkiem albo słownie — zamienisz na tekst w narzędziu kwota słownie. Kwotę brutto z netto policzysz w kalkulatorze VAT.