Przejdź do treści

Generator stopki e-mail (podpisu)

Przygotuj estetyczną stopkę do wiadomości e-mail z imieniem, stanowiskiem, firmą, telefonem i stroną — z podglądem i gotowym kodem HTML do wklejenia w Gmail, Outlook lub Thunderbird.

Podgląd:

Umieść to narzędzie na swojej stronie

Bezpłatnie, bez rejestracji. Widżet pokazuje na dole napis „Narzędzie udostępnia AMKBIT.pl”.

Strona demonstracyjna

Jak dodać stopkę

  • Gmail — Ustawienia (koło zębate) → Zobacz wszystkie ustawienia → Ogólne → Podpis → Utwórz nowy → wklej stopkę (Ctrl+V) → Zapisz zmiany na dole strony.
  • Outlook (aplikacja) — Plik → Opcje → Poczta → Podpisy → Nowy → wklej stopkę.
  • Outlook w przeglądarce — Ustawienia → Konto → Podpisy → wklej stopkę.
  • Thunderbird — Ustawienia konta → zaznacz „Użyj HTML” w polu podpisu i wklej kod HTML.

Przycisk „Kopiuj stopkę” kopiuje sformatowaną wersję (do wklejenia w Gmail i Outlook), a „Kopiuj kod HTML” — kod źródłowy (do Thunderbirda, systemów CRM i edytorów HTML).

Dobra stopka

  • Krótko: 3–5 linii. Imię, stanowisko, firma, jeden numer telefonu, strona.
  • Bez dużych obrazków — wiele programów blokuje je domyślnie, a odbiorca widzi puste pole.
  • Ten sam układ dla całego zespołu — wygląda profesjonalnie.
  • Telefon w formacie międzynarodowym (+48…), żeby można go było kliknąć na smartfonie.

Stopka jest zbudowana z tabeli i stylów wpisanych w elementy — tak, by wyglądała podobnie w różnych programach pocztowych, które słabo obsługują nowoczesny CSS.

Przykłady

Stopka firmowa

Imię i nazwisko pogrubione, pod spodem stanowisko i firma w kolorze akcentu, w trzeciej linii telefon, e-mail i strona, na końcu adres.

Najczęstsze pytania

Czy w stopce powinny być dane firmy?

Spółki prawa handlowego mają obowiązek podawać określone dane (m.in. nazwę, siedzibę, sąd rejestrowy, numer KRS i NIP) w pismach i zamówieniach, także elektronicznych. Zwykle dodaje się je w osobnej, mniejszej linii lub stopce prawnej.

Poradniki

Edycja i formatowanie tekstuStopka e-mail — co w niej umieścić i jak dodać w Gmail i OutlookJakie dane powinny być w podpisie e-mail, czego unikać, jakie informacje musi podawać firma, dlaczego obrazki w stopce często się nie wyświetlają i…Edycja i formatowanie tekstuWielka czy mała litera? Najczęstsze wątpliwości w pisowni polskiejNazwy miesięcy i dni tygodnia, mieszkańcy miast, święta, tytuły, zwroty grzecznościowe w e-mailu, nazwy firm i ulic — zestawienie zasad, w których…Zdjęcia, grafika i obrazyPodpis i logo bez tła — jak zrobić PNG z przezroczystym tłemJak zeskanować podpis lub pieczątkę, usunąć białe tło i zapisać obraz jako przezroczysty PNG, który ładnie wygląda w dokumencie, na stronie i w…

Wynik ma charakter pomocniczy. Przy ważnych decyzjach (finansowych, technicznych, zdrowotnych) sprawdź go niezależnie. Zasady korzystania.