Ile dni urlopu przysługuje? 20 czy 26 dni, staż ze szkołą i urlop proporcjonalny

Urlop wypoczynkowy to prawo każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę. Jego wymiar zależy od stażu pracy, wymiaru etatu i tego, jak długo w danym roku pracowało się u pracodawcy.

20 albo 26 dni

• 20 dni — przy stażu krótszym niż 10 lat,
• 26 dni — przy stażu co najmniej 10 lat.

Prawo do wyższego wymiaru powstaje w dniu, w którym pracownik osiąga 10 lat stażu — od tego dnia przysługuje mu dodatkowe 6 dni w danym roku.

Szkoła wlicza się do stażu

Ukończona szkoła	Wlicza się do stażu
zasadnicza zawodowa / branżowa	przewidziany programem czas nauki, nie więcej niż 3 lata
średnia zawodowa	nie więcej niż 5 lat
średnia ogólnokształcąca	4 lata
szkoła policealna	6 lat
studia wyższe	8 lat

Okresów nauki się nie sumuje — liczy się jedna szkoła, najkorzystniejsza dla pracownika. Jeśli ktoś pracował w czasie nauki, do stażu wlicza się albo okres nauki, albo okres pracy — korzystniejszy z nich. Absolwent studiów ma więc 26 dni urlopu już po 2 latach pracy.

Część etatu

Przy niepełnym etacie urlop ustala się proporcjonalnie, a niepełny dzień zaokrągla w górę:

1/2 etatu: 26 × 1/2 = 13 dni 3/4 etatu: 20 × 3/4 = 15 dni 0,6 etatu: 26 × 0,6 = 15,6 → 16 dni

Zmiana pracy w trakcie roku — urlop proporcjonalny

Gdy pracownik kończy pracę u pracodawcy w trakcie roku (i w tym samym roku podejmuje inną), przysługuje mu urlop proporcjonalny: 1/12 rocznego wymiaru za każdy miesiąc pracy. Niepełny miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego, a niepełny dzień urlopu — w górę do pełnego dnia.

Przykład: 26 dni, praca od stycznia do czerwca (6 miesięcy) → 26 × 6/12 = 13 dni u dotychczasowego pracodawcy.

Pierwsza praca

W pierwszym roku pierwszej pracy urlop nabywa się stopniowo — z upływem każdego miesiąca pracy 1/12 wymiaru przysługującego po roku. Pełne prawo do urlopu w kolejnych latach przysługuje od 1 stycznia.

Urlop w godzinach

Urlop udziela się w dniach, które są dla pracownika dniami pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy. Przy pełnym etacie dzień urlopu to 8 godzin, a 26 dni — 208 godzin. Gdy ktoś pracuje w danym dniu np. 12 godzin, z puli urlopu odchodzi 12 godzin.

Niewykorzystany urlop

Urlop, którego nie wykorzystano w danym roku, trzeba udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku. Ekwiwalent pieniężny przysługuje tylko wtedy, gdy umowa się kończy, a urlop nie został wykorzystany.

Wymiar urlopu dla swojego stażu, wykształcenia, etatu i liczby miesięcy pracy obliczysz w kalkulatorze urlopu. Ten poradnik ma charakter ogólny — w szczególnych sytuacjach rozstrzygają przepisy Kodeksu pracy i dział kadr.